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科研资源管理 “零失误”:智慧实验室试剂物料管理解决方案

发布时间:2025-01-15发布者:dashoo

大数华创在多元化的实验室管理场景中,针对试剂物料实现全程无忧信息化管控。试剂物料全面精细高效管理,精准、快速、实时助力实验室科研与教学,开启智能管理新时代。



实验室痛点
目前库存管理多依赖手动操作,这一过程需要耗费大量人力和时间。
(一)库存积压与浪费
· 资金积压
库存水平高,导致库存资金积压增大。
· 试剂过期
库存量大,容易造成试剂过期,导致浪费。
(二)库存短缺
库存短缺时,紧急订单增多,供应商供货难度增加,供货成本加大。
(三)运营低效
· 缺乏自动化
缺乏试剂库存、效期、注册证效期自动化提醒机制。
· 耗时耗力
订购和管理消耗大量时间。
· 出入库易错
入库、出库过程错误率高。
· 数据不同步
供应商与实验室数据未打通,缺乏协同,供应效率低。
· 追溯困难
物资追溯困难,操作繁琐。 
(四)消耗对比分析缺失
缺乏数据支撑,难以对各仪器试剂实际使用量与仪器实际检测量消耗比进行分析。


系统介绍
大数华创试剂物料管理系统可对实验室试剂物料进行全流程信息化管理,涵盖申购、审批、采购、入库、领用出库、盘点和预警等环节。系统覆盖了试剂物料耗材及危化品的全生命周期管理,特别对于科研实验室,系统优化了库存查询和快捷出库操作,使其更加易用。对危险化学品,落实五双原则,通过一瓶一码的精细化管理,确保危化品使用的安全性。



系统优势
①便捷的申购流程:实验室人员无需再填写繁琐的纸质申购单,只需在系统中线上一键提交申购需求。系统能够迅速收集这些需求,并及时传递给相关负责人,极大地提高了申购效率,减少了沟通成本和时间成本。
②灵活多样的审批机制:无论是出库、采购、调拨还是领用,审批流程都可以根据实验室的实际需求进行灵活配置。这种严谨而高效的审批方式,既保证了物资流转的规范性,又能根据不同情况快速做出审批决策,确保各项工作的顺利进行。
③采购流程有序管理:从采购单的生成到验收入库,每一个步骤都在系统中进行详细记录。采购人员可以清晰地查看采购进度,仓库管理人员能够准确地进行验收操作,整个过程清晰可追溯,有效避免了采购环节中的混乱和错误。
④精细的库存管理:物料入库后,系统会对其进行分类整理。一旦录入信息,便立即生成库存清单,并且库存数据会实时更新。这使得实验室管理人员能够随时掌握库存的实际情况,为后续的领用和采购决策提供准确依据。
⑤规范的领用出库流程:领用人员通过线上申领,系统会自动进行扣费操作。领用单的操作也非常便捷,不仅可以随心填写,还支持导出打印,方便存档和查阅。这种规范的流程确保了物资的合理使用和流向的清晰记录。
⑥库存盘点功能:系统支持多种盘点方式,借助先进的智能算法,能够快速比对账目与实际库存。盘点结束后,会生成详细的盘点报告,清晰地展示库存差异及原因,为库存管理提供有力的数据支持。
⑦精准的预警体系:对于库存、临期以及危化品管控节点,系统能够进行精准提醒。而且预警周期可以根据实验室的实际需求进行自定义设置,确保实验室能够及时处理各类物资管理问题,避免浪费和安全隐患。

智能设备,快速管理
智能联动与设备整合:系统具备智能联动功能,可以与实验室的其他管理系统进行集成,实现数据的共享和交互。同时,通过智能设备整合,打造智能化的实验室物资管理环境,进一步提高管理效率和精准度,为实验室的高效运行提供全方位的支持。


大数华创试剂物料管理系统将解决传统库存管理的种种弊端,实现从繁琐低效迈向精准高效的跨越,全方位提升试剂物料管理水平,为实验室科研的顺利开展筑牢坚实基础,推动实验室在智能化管理道路上不断迈向新高度,助力科学研究事业的蓬勃发展。如果您在实验室管理过程中有此方面的需求,可以后台联系小编,大数华创竭诚为您服务~

本文关键词:大数华创 智慧实验室 试剂物料管理系统  
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