一、生物样本库系统 V5.0版本功能体系 

大数华创生物样本库信息管理系统 V5.0，从运营实际需求出发，为样本接收、存储到科研应用全流程，提供高效合规的落地解决方案。系统通过科研应用管理体系助力科研转化，借助优化后的业务流程管理体系覆盖全场景样本出入库管理，依托系统资源管理体系实现样本智能调配，并结合质量管控与认可管理双体系保障样本质量。系统升级全局查询功能，提升统计分析能力以挖掘样本数据价值，提供全面的系统设置满足用户需求，搭配样本共享平台拓宽合作边界。 大数华创生物样本库信息管理系统 V5.0，通过完善的多功能体系，助力生物样本库实现合规、高效、高质量管理，其核心优势更在V5.0十大亮点中深度体现。 

二、V5.0版本亮点 

1. 前瞻性、全面性 作为覆盖 

100 + 功能模块的智能系统，V5.0版凭借全面性与前瞻性设计，为样本库未来发展夯实基础。 系统涵盖科研应用、业务流程等九大核心体系，从科研资源调配、生物样本全流程质量管控，到跨平台样本共享、移动端便捷管理，全方位覆盖运营需求。不仅能适配样本库业务发展、科研应用的未来场景，还可依托样本数据驱动与合规保障，助力生物样本库在医学科研过程中发挥核心价值，实现长效发展。 

2. 多院区、多库区灵活管理，数据权限隔离 

针对多院区样本库数据分散、权限难管控的痛点，系统支持多库区分布式实体库及虚拟库的统一管理。通过精准设定功能与数据权限，既保障各库区样本数据的互联互通，又实现了权限隔离安全；各院区可查看归属数据，管理员能实时掌握全局信息，为跨院区资源统筹规划提供有力支撑。 

3. 系统配置高灵活性 

V5.0版在系统配置上充分适配多样化业务需求。项目可自主选择样本类型并实现三级联动管理，器官检索支持增删改查操作；编码体系内置行业标准且允许灵活调整，样本管理覆盖全生命周期，制备方案可设置通用或专属模板，且能关联SPREC码，进一步提升系统易用性及覆盖范围。 

4. 入库场景全覆盖 

系统打破传统单一入库模式，实现入库场景的全面覆盖。院内入库对接手术排班、医嘱系统，临床科室可通过移动端在手术间、病房实时录入信息，有效降低操作误差；院外入库通过标准化接口接收外院信息，同步完成合规校验。此外，队列样本可批量导入并关联课题标签，战略样本设专属审核通道，确保入库过程高效精准。 

5.审批流程智能适配 

审批功能贴合样本库实际运营场景，兼顾合规性与操作便捷性。无论是科研人员申请样本出库、管理员发起库存销毁，还是跨科室协调样本转运，流程发起后若需调整，均可在终审前灵活修订或撤回；修订时仅需补充说明，即可重新发起审批，同时可灵活指定任务操作人，实现兼顾业务需求与合规需求的审批流操作。 

6.强化科研项目管理

 聚焦科研全流程需求，构建全方位科研项目管理体系。从课题组、项目基础管理，到器官、标本、样本核心管理，再到分析前变量、家系图谱、随访专项管理，覆盖科研与样本全场景。同时结合科研知识库与成果管理模块，为科研人员打造依托生物样本库的精细化、一体化科研管理工具，提升课题项目从启动到结题的整体工作效率。 

7.初始化数据字典 

完善的初始化数据字典配置模块，兼顾全面性与易用性。提供完整的样本类型体系，支持自主选择与三级联动；内置样本标准编码且支持自定义，提供标准疾病编码体系；制备方案关联SPREC码，停用参数自动限制相关业务；家系图谱提供标准绘制图标；全流程信息字段可拓展，内置标签及表单等多种打印模板。 

8.质量及认可体系管理 

以“人机料法环”全维度管控为核心，筑牢合规管理防线。“人”的管理覆盖人岗匹配及绩效产出全周期，包含能力评估与培训；“机”的管理构建采购 - 校准 - 使用 - 报废等环节；“料”的管理记录全生命周期并支持多维度查询；“法”的层面提供标准化体系文件模板，助力ISO20387体系管理能力提升；“环”的管理实时监控环境参数，保障人员安全及样本存储安全。系统分为基础质量管理及认可管理两种管理模式，样本库可根据发展状态选择使用。 

9.共享机制及服务平台 

激活样本资源价值，打造便捷规范的共享服务平台。前台支持免登录浏览样本、课题信息，在线提交申请并下载模板，知识库更新行业动态；后台可精准设置共享权限，按共享权重制定共享规则，完成相关审批工作；平台与样本库信息系统联动，构建合规样本资源池。大数华创提供共享管理机制建设服务，共同打造合规易用的共享管理平台。 

10.全局可视化信息平台及设备互联 

全局可视化平台直观展示课题、样本类型、出入库等运营数据，通过场所图形化、容器概况分析，助力管理者精准决策。同时系统兼容性强，可灵活对接前处理设备、数智一体化工作站、自动化存储设备，实现样本处理、存储全流程自动化衔接，减少人工干预，达到降本提效的效果。 

三、结语 

大数华创深耕生物样本库领域十余年，结合国内外生物样本库信息化管理发展要求，历经两年完成新版本升级的立项、设计及研发落地，推出生物样本库信息系统V5.0版。该版本系统将为国内中大型样本库、成熟运营样本库、新建型样本库等不同发展阶段用户，以及医学科研样本库、疾病控制中心样本库、企业菌种及细胞样本库、科研及种质资源样本库、类器官样本库等不同类型用户，提供全面可靠的信息化、智能化、合规化服务工具，助力生物样本库行业开启智能管理新征程。